Acces es una herramienta que ayuda y facilita la unión de datos de los bancos de información que contienen datos relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto.
Esta base de datos permiten trabajar en un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. por ejemplo acces a traves de las bases de datos permite llevar un control de existencias salidas, ingresos, bajas etc, permitiendo llevar un control de todos los activos, pasivos de una empresa, ofreciendo un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD (del inglés Database Management System o DBMS), que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas; También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.
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